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    『弄清楚什麼叫做團隊合作』

    團隊是一套系統,把公司目標細分各種小任務,找到人放到適當位置,再經過不同層級的人分層管理,就像組裝積木弄好底座,先檢查組裝底座跟支柱合不合,然後團隊再朝著一同方向前進,各自把任務完成,總和成公司目標,這就是團隊合作。

     

     

    2. 『照著老大說的話做就對了』

    團隊中需要有個老大,他規劃以及維修整套系統,他比任何人還能掌握整體,所以一切行動方向,都需要按照他的意思進行,如果太多雜音,任務很可能無法達成,他可以聽意見,可以跟團隊夥伴討論,但最後還是要照他說的做。

     

     

     

     

     

     

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    外單位加盟

     徒有革命情感和融洽的氣氛並不能造就團隊。這兩位作者的經驗是,建立高效率團隊就像訓練球隊一樣,應該讓團隊不斷操練他們歸納出的團隊基本動作,如果持之以恆,大多數團隊的表現都會產生顯著進步。而且,以下五個基本動作還可以用來評估團隊的現況。 

     

     

     ●動作一:團隊人數維持在兩個人到二十五個人之間。理想人數最好少於十人。大團體問題叢生,從協調時間地點會面的困難,到阻礙意見盡情交流的「群眾行為」都會出現,影響真正團隊的形成。

     

     

     ●動作二:成員工作技巧彼此能夠截長補短,不要只考慮到成員的個性或是他們在公司內部的正式頭銜

     

     

     ●動作三:建立成員都熟知的團隊方向感和目標。高階主管指示的大方向通常為團隊劃定理想的思考領域。例如,全錄的董事長要求公司的一個團隊創造出一種「資訊的知識系統」,於是全錄的科學家就發明了個人電腦。最優秀的團隊花費很多時間和精力來形成團隊共有的宗旨。而且,他們還定期回頭檢討,釐清意義,以利未來行動。要建立有意義的宗旨,第一步就是要將廣泛的方向轉換成明確具體的目標,如在二十四小時內回覆所有顧客的查詢等。

     方向不清會使得團隊一直在原地踏步。例如,一家公司為了反敗為勝,展開組織變革行動,經過三年,他們還是不曾發展出不同的工作技巧、價值觀和行為,原因就在號稱團隊的一群人,一再反覆討論,始終無法釐清他們的宗旨,也不曾發展出具體可行的團隊目標。

     

     

     ●動作四:形成一種共同的工作方式。就像建立宗旨一樣,成員應該花相當的時間,形成一種大家都同意的工作方式,來完成目標。團隊的工作方式包含經濟面、行政面和社會面。每個成員應該要做等量的工作。而且大家都必須同意各人的工作內容、時間進度、所需工作技巧、團隊做決定的方式等等。

     經過長時間反覆討論以後,成功的團隊應該會出現一些重要的領導和社會角色,負責解釋、支援、整合等工作。

     

     

     ●動作五:互相支援,共同負責。每個人多少都有點個人主義,很難完全把自己的命運和前途交託在他人手中,而且,團隊很難強迫成員產生這種互信,不過,根據這兩位顧問的建議,如果全體成員同心協力,設法達成共同的目標,團隊的信任感自然油然而生。而且,這個動作也是一個試金石:如果一個團隊缺乏這種同舟共濟的感情,就表示團隊的共同目標和工作方式尚未形成。